Datenschutzerklärung der Arealo Group AG

Fassung: April 2026

 1. Verantwortliche Stelle
Arealo Group AG
Bahnhofpark 1, 7320 Sargans
E-Mail: info@arealo.ch
Website: arealo.ch

2. Allgemeines
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Arealo Group AG (nachfolgend wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; es können andere allgemeine Geschäftsbedingungen oder ähnliche Dokumente unter bestimmten Umständen anwendbar sein.
Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und dem Schweizer Datenschutzgesetz ("DSG"). Ob bzw. in welchem Umfang diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom jeweiligen Einzelfall ab.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir beim Betrieb unserer Website von deren Nutzern erheben. Dies sind insbesondere Server-Logfiles, welche für den sicheren Betrieb der Webseite benötigt werden und beinhalten zum Beispiel: IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, verweisende Webseite.
Für die Kontaktpflege und Auftragsabwicklung nutzen wir Ihre Personendaten wie zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sofern uns diese bekannt sind.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler).

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie, z.B. erfolgte Zahlungen), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.)

Kommunikationsdaten
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (per E-Mail, Telefon, per Brief oder über andere Kommunikationsmittel) erheben wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.

Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nur bei rechtlicher Grundlage oder Einwilligung.

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Personendaten, welche von uns erhoben wurden, werden in erster Linie verwendet, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. Dies geschieht insbesondere im Rahmen der Auftragserteilung für vereinbarte Leistungen mit unseren Kunden und beim Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.
Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben;

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;

  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen)

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung)

  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT und unserer Website

  • Erwerb und Veräusserung von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten. Weiter Massnahmen zur Steuerung der Unternehmen und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der Arealo Group AG.

  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen)

  • Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung

  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition

Insofern Sie in die Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke eingewilligt haben (bspw. durch das Ausfüllen des Kontaktformulars oder durch die Anmeldung zum Erhalt des Newsletters), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage dafür haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

5. Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke geben wir, soweit erlaubt und es uns angemessen erscheint, Daten an Dritten bekannt. Dies kann geschehen, weil diese Dritten die Daten für uns bearbeiten oder weil sie die Daten für ihre eigenen Zwecke bearbeiten. Dabei können Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern bekannt gegeben werden:

  • Unseren Dienstleistern bzw. Auftragsbearbeitern, wie z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen);

  • In- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte

  • Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner

  • Kunden

  • Medien

  • Mitbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden, Organisationen und weitere Gremien

  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren

  • alle gemeinsamen Empfänger.

Diese Empfänger befinden sich teilweise in der Schweiz, zu einem anderen Teil jedoch auch im Ausland. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (z.B. Microsoft).

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission.)

Hinweis zur Datenübermittlung in die USAAuf unserer Website können Dienste von Anbietern mit Sitz in den USA eingebunden sein. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an Server dieser Anbieter in den USA übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die USA aus datenschutzrechtlicher Sicht nicht in allen Bereichen ein mit der Schweiz bzw. der EU vergleichbares Schutzniveau gewährleisten. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorgaben sowie geeigneter Schutzmassnahmen
Bitte beachten Sie, dass US-Behörden unter Umständen Zugriff auf dort gespeicherte Daten erhalten können. Auf diese Verarbeitungstätigkeiten haben wir keinen direkten Einfluss.

6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren.
Die können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken, deaktivieren oder widerrufen. Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen eingeschränkt sein können.
Sofern erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies ein.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Wenn die SSL bzw. TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Drittanbieter
Wir verwenden Dienste und Dienstleistungen von Dritten, um insbesondere benötigte digitale Infrastruktur für unser Angebot nutzen zu können und um unsere gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. Buchführung durch Treuhandbüro). Die Bearbeitung erfolgt in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Anbietern oder wird durch den Anbieter selber definiert (z.B. Microsoft).
Soweit die Bearbeitung in Ländern erfolgt, deren Gesetzgebung kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, wird der Schutz Ihrer Daten mit den gesetzlich vorgeschriebenen Vorkehrungen, wie insbesondere dem Abschluss vertraglicher Vereinbarungen (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind) sowie angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen sicher gestellt.
Wir verwenden insbesondere folgende Dienste von Dritten:

  • Squarespace
    Webseite; Kontaktdaten, Server-Logfiles; Anbieterin: Squarespace Ireland Limited; Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • Microsoft
    Server, Kommunikation, (Office365); Kontakt- Projekt- und Finanzdaten; Anbieterin: Microsoft (USA); Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • Apple
    Kalender- und Kontaktverwaltung; Kontakt- und Adressdaten; Anbieterin: Apple, Inc. (USA); Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • Google Analytics
    Webanalysedienst der Google Ireland Limited; Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • Instagram
    Social Media; Anbieterin: Meta (USA) – Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • WhatsApp
    Kommunikation; Kontaktdaten; Anbieterin: WhatsApp Ireland Limited (Irland); Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • Bexio
    Treuhand-Software; Anbieterin: Bexio (Schweiz) – Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • Casasoft
    Maklersoftware, digitale Tools für die Immobilienvermarktung; Anbieterin: Casasoft (Schweiz); Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

  • Arealo-App: digitale Kunden-Kommunikation, Information, Zugang zu persönlichem Käuferordner. Anbieterin: Allthings (Schweiz, Irland) Informationen zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

Diese Anbieter können Daten erfassen und in Drittländer übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder Ihrer Einwilligung.

9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Urheberrechte
Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website, gehören ausschliesslich dem Betreiber dieser Website oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion von sämtlichen Dateien, ist die schriftliche Zustimmung des Urheberrechtsträgers im Voraus einzuholen.
Wer ohne Einwilligung des jeweiligen Rechteinhabers eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar und allenfalls schadenersatzpflichtig machen.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.
Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten

  • Einschränkung der Bearbeitung

  • Widerspruch gegen die Datenbearbeitung

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen nach sich ziehen kann. Diesfalls werden Sie vorgängig von uns informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen, soweit anwendbar, geltend zu machen, bspw. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

13. Haftung und externe Links
Alle Angaben unseres Internetangebotes wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, sind ausgeschlossen, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

Der Herausgeber kann nach eigenem Ermessen und ohne Ankündigung Texte verändern oder löschen und ist nicht verpflichtet, Inhalte dieser Website zu aktualisieren. Die Benutzung bzw. der Zugang zu dieser Website geschieht auf eigene Gefahr des Besuchers. Der Herausgeber, seine Auftraggeber oder Partner sind nicht verantwortlich für Schäden, wie direkte, indirekte, zufällige, vorab konkret zu bestimmende oder Folgeschäden, die angeblich durch den Besuch dieser Website entstanden sind und übernehmen hierfür folglich keine Haftung.

Der Herausgeber übernimmt ebenfalls keine Verantwortung und Haftung für die Inhalte und die Verfügbarkeit von Website Dritter, die über externe Links dieser Website erreichbar sind. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Der Herausgeber distanziert sich damit ausdrücklich von allen Inhalten Dritter, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder gegen die guten Sitten verstossen.

14. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

15. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
info@arealo.ch